Санкт-Петербург / офис + удаленно

Специалист по документообороту

Мы – eLama, бренд IT-компании. И у нас есть свой продукт – единая платформа для управления интернет-рекламой. Мы объединили рекламные системы в один личный кабинет, создали около 30 собственных инструментов.

Наш сервис помогает эффективно выстраивать рекламные кампании в интернете, увеличивать посещаемость сайтов и количество клиентов, а также экономить время и деньги при работе с контекстной рекламой.

Сейчас продукту уже 13 лет. У нас больше 30 тыс. клиентов, и мы входим в топ-5 сервисов в мире по числу рекламодателей. Среди них – Redmond, Ozon, Додо Пицца, Гарант, Nikon.

В нашем штате работает более 300 человек. Треть сотрудников – это Служба Заботы. Туда мы и ищем специалиста.


Вам предстоит

  • составлять, печатать, передавать на подпись и сканировать договоры;
  • вести реестр договоров;
  • подготавливать дополнительные соглашения к договорам;
  • организовывать отправку договоров, оформление в личном кабинете Почты России, контролировать присвоение трек-номеров, упаковку договоров и передачу их офис-менеджерам;
  • осуществлять коммуникации с партнерами (рекламными агентствами и фрилансерами) по электронной почте на предмет проверки документов и их передачи бухгалтерию;
  • обрабатывать заявки по электронной почте на подготовку договоров;
  • передавать документы юристам для проверки контрагентов;
  • вести воронку CRM по агентским договорам;
  • обрабатывать запросы на оформление кредитных линий по эл. почте и передавать заявки ответственным сотрудникам;
  • выполнять разовые задачи от руководителя.

Мы ожидаем, что вы

  • готовы учиться - предстоит освоить большой объем информации;
  • умеете работать в режиме многозадачности;
  • у вас есть высшее/неполное высшее образование;
  • обладаете высокой степенью самоорганизованности и ответственности – будете начинать работать во время, делать задачи в срок, держать слово, данное клиенту или коллегам;
  • грамотно говорите и пишете на русском языке.

За это вы получите

  • оформление по ТК РФ – отпуск, больничный, все как положено с первого дня работы, полностью белая зарплата;
  • заработная плата - 28 000 руб. на испытательный срок (до 3-х месяцев), после успешного прохождения испытательного срока - 35 000 руб.;
  • график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • работу в стильном офисе в 10 минутах ходьбы от метро «Московские ворота»;
  • ДМС после испытательного срока (испытательный срок 3 месяца)
  • компенсацию занятий английским языком;
  • оплату профессиональной литературы, обучения и посещения конференций;
  • свежие фрукты и овощи, спортивную комнату, массажное кресло, кикер и живого котика в офисе;
  • насыщенную корпоративную жизнь даже в онлайне — митапы, TED Talks, квизы и проч.

    И всё это без бюрократии и дресс-кода!

Давайте к нам!

Имя и фамилия *
Электронная почта *
Комментарий
Резюме *
Прикрепить файл...
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Не нашли ничего подходящего? Пишите нам в Телеграм! :)

А еще вы можете рассказать о вакансии друзьям: